SỰ TUÂN THỦ

Sự tuân thủ của công ty áp dụng cho hầu hết mọi doanh nghiệp theo cách này hay cách khác, cho dù bạn là người đứng đầu một công ty lớn hay chủ doanh nghiệp nhỏ.

Tuân thủ có ý nghĩa gì trong kinh doanh?


Tuân thủ có nghĩa là tuân theo một loạt các quy tắc như: Chính sách, Hướng dẫn, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật hoặc luật. Trong một số trường hợp, Tuân thủ không phải là bắt buộc. Các công ty có thể lựa chọn chứng chỉ SOC (Tổ chức Dịch vụ Tiêu chuẩn hóa) và ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) để cải thiện hoạt động kinh doanh và tăng lợi thế cạnh tranh.


Sự tuân thủ của công ty áp dụng cho hầu hết mọi doanh nghiệp theo cách này hay cách khác, cho dù bạn là người đứng đầu một công ty lớn hay chủ doanh nghiệp nhỏ. Trong tất cả các trường hợp khác, việc tuân thủ là bắt buộc. Các công ty phải đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ quy định nhất định, bao gồm: Luật lương tối thiểu hoặc các quy định về môi trường, sức khỏe và an toàn. Bạn cũng phải tuân thủ các luật liên quan đến việc xử lý thẻ thanh toán, thông tin nhận dạng cá nhân và thông tin nhạy cảm khác.


Hệ thống Quản lý Tuân thủ giúp các tổ chức quản lý tất cả các nghĩa vụ tuân thủ và rất cần thiết trong thế giới kinh doanh hiện đại. Việc không tuân thủ luật pháp và các quy định của chính phủ có thể dẫn đến các thủ tục tố tụng nghiêm trọng, hình phạt và thậm chí là trách nhiệm hình sự, có thể gây ra rủi ro về danh tiếng làm nản lòng khách hàng, nhân viên và đối tác kinh doanh.


Vì sao Tuân thủ quan trọng?

Tuân thủ có nghĩa là một công ty cần có các chính sách và quy trình thích hợp để đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ. Ngoài ra, một tổ chức phải có một hệ thống lưu trữ hồ sơ chính xác để ghi lại các quy trình đó và các lộ trình đánh giá có liên quan.

Giảm thiểu rủi ro

Nó làm giảm nguy cơ có thể bị phạt tiền, trừng phạt, đình công lao động, kiện tụng hoặc đóng cửa công ty.

Ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động

Các biện pháp an toàn và an ninh giúp ngăn ngừa thương tích, hỏa hoạn hoặc sơ tán khỏi các tòa nhà có thể dẫn đến thời gian ngừng hoạt động.

Củng cố niềm tin

Việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và chứng nhận tùy chọn giúp nâng cao sự tin tưởng của khách hàng và tăng lợi thế cạnh tranh của bạn.

Môi trường an toàn và chuyên nghiệp

Khả năng giữ chân nhân viên tăng lên khi người lao động biết rằng họ đang ở trong một môi trường an toàn, chuyên nghiệp và bình đẳng.

Tuân thủ trong kinh doanh

Sự tuân thủ dựa trên nền tảng quản trị công ty mạnh mẽ, là khuôn khổ của các quy tắc, quy định và thông lệ công ty do các nhà lãnh đạo cấp cao quản lý. Đơn giản hơn, quản trị công ty đề cập đến cách thức một doanh nghiệp đưa ra quyết định. Các tổ chức phải điều tra các luật và quy định nào áp dụng cho hoạt động kinh doanh của họ để đảm bảo trách nhiệm giải trình, công bằng và minh bạch với các bên liên quan của họ.


Để chứng minh thêm ý nghĩa của việc tuân thủ, chúng ta hãy xem một số tiêu chuẩn quy định có ứng dụng khá cụ thể nhưng ảnh hưởng đến nhiều loại công ty.

Các công ty lưu trữ, xử lý hoặc truyền thẻ thanh toán hoặc xử lý dữ liệu chủ thẻ phải tuân thủ PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard-Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán). Các yêu cầu của PCI áp dụng cho các doanh nghiệp bất kể khối lượng hoặc giá trị của các giao dịch thẻ tín dụng mà họ xử lý. Hội đồng Tiêu chuẩn Bảo mật Ngành Thẻ Thanh toán (PCI SSC) thực thi việc tuân thủ PCI.


Tiêu chuẩn xác định các yêu cầu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu thẻ tín dụng của chủ thẻ. Nó yêu cầu các thương gia và các công ty khác quản lý dữ liệu thẻ tín dụng một cách an toàn, giảm khả năng chủ thẻ bị đánh cắp dữ liệu tài chính nhạy cảm. Nếu thông tin thẻ tín dụng không được bảo vệ đầy đủ, tin tặc có thể thực hiện hành vi đánh cắp danh tính - và các nhà bán lẻ phớt lờ việc tuân thủ PCI có thể mất đặc quyền xử lý thẻ tín dụng của họ.

HIPAA

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act - Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế) là một bộ quy tắc xác định việc xử lý và tiết lộ hợp pháp thông tin y tế được bảo vệ (PHI) và thông tin nhận dạng cá nhân (PII). Tuân thủ HIPAA là một phần quan trọng trong cam kết của tổ chức chăm sóc sức khỏe trong việc bảo vệ quyền riêng tư, bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu nhạy cảm của bệnh nhân.


HIPAA áp dụng cho hai loại tổ chức:


Các tổ chức được bảo hiểm. Đây là một tổ chức thu thập, tạo hoặc chuyển PHI dưới dạng điện tử. Các tổ chức chăm sóc sức khỏe được coi là tổ chức được bảo hiểm có thể bao gồm nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, cơ sở thanh toán bù trừ chăm sóc sức khỏe và nhà cung cấp bảo hiểm y tế.


Hiệp hội Doanh nghiệp. Là bất kỳ tổ chức nào đã được ký hợp đồng để thực hiện các dịch vụ thay mặt cho một pháp nhân được bảo hiểm, chẳng hạn như đại lý thanh toán, cơ sở thử nghiệm, công ty luật và các tổ chức khác.

GDPR

General Data Protection Regulation (GDPR). GDPR là luật có hiệu lực ở Liên minh Châu Âu vào năm 2018 nhằm cập nhật và thống nhất luật bảo mật dữ liệu. Mục đích của GDPR là bảo vệ các cá nhân và dữ liệu mô tả họ và đảm bảo các tổ chức thu thập dữ liệu này bảo mật dữ liệu một cách có trách nhiệm.


Share by: